A kitüntetésre javaslatot tehetnek a képviselő-testület és bizottságai, ezek tagjai, a nemzetiségi önkormányzatok, békési bejegyzett szervezetek (pl. gazdasági társaságok, civil szervezetek, oktatási vagy szociális intézmények). Az egyes kitüntetésekre vonatkozó részletes szabályokat a Békés város jelképeiről és a helyi elismerések adományozásáról szóló 2/2023. (I. 27.) számú önkormányzati rendelet tartalmazza, amelynek teljes szövege megtekinthető a www.bekesvaros.hu honlapon.
Javaslatokat a rendelet szerinti 4. sz. melléklet szerinti űrlapon lehet benyújtani 2026. március 10-ig, Békés Város Polgármesteréhez személyesen vagy postai úton (Békés Város Önkormányzatának Polgármestere, Békés, Petőfi u. 2. sz.). Személyesen a Polgármesteri Hivatal titkárságán lehet leadni ügyfélfogadási időben.