Hatáskör címzettje

Békés Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Anyakönyvvezetője

Eljáró hatóság

Békés Város Anyakönyvvezetője

5630 Békés, Petőfi u. 2., 18-as iroda, Tel.: (66) 411-011 (143-as mellék

Ügyfélfogadás ideje

• hétfő:          8:00-12:00, 12:30-16:00
• kedd:          nincs ügyfélfogadás
• szerda:        8:00-12:00, 12:30-18:00     
• csütörtök:   nincs ügyfélfogadás
• péntek:        8:00-12:00

Haláleset bejelentése ügyfélfogadási időn kívül, kedden és csütörtökön is.

Illetékességi terület

A halálesetet az az anyakönyvvezető jegyzi be az anyakönyvbe, akinek illetékességi területén az történt.

Eljárási illeték, igazgatási szolgáltatási díj

Az eljárás illetékmentes.

Ügyintézési határidő

8 nap, amennyiben nem állnak rendelkezésre az anyakönyvezéshez szükséges adatok, 60 nap

Az eljárás alapjául szolgáló jogszabályok

• az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
• az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló  429/2017. (XII.20.) Korm. rendelet
• az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény
• a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény

Ügymenetre vonatkozó tájékoztatás, útmutató

• A haláleset anyakönyvezését a hozzátartozó, vagy a hozzátartozótól meghatalmazással rendelkező temetkezési vállalat, vállalkozó kezdeményezheti a haláleset bekövetkezését követő első munkanapon annál az anyakönyvvezetőnél, akinek működési területén a haláleset bekövetkezett.

A bejelentéssel egyidejűleg a bejelentő közli és igazolja mindazokat az adatokat, amelyek az anyakönyvezéshez szükségesek.

A haláleset bejelentésének tartalmaznia kell legalább a haláleset helyét, idejét, az elhalt személy születési helyét, születési idejét, az elhalt személy születési családi és utónevét.

Az adategyeztetést követően az anyakönyvvezető anyakönyvezi a halálesetet az elektronikus anyakönyvbe, ahonnan az adat eutomatikusan átvezetésre kerül  a személyiadat- és lakcím nyilvántartásban.

• Az anyakönyvvezető kiállítja a halotti anyakönyvi kivonatot a kérelmező részére.
• Az anyakönyvvezető az elhalt személy átadott személyazonosító igazolványát és a személyi azonosítóját és lakcímet igazoló hatósági igazolványát átlyukasztással – könyv formátumú személyi igazolvány esetén, az adatoldalakon elhelyezett érvénytelenségre utaló bélyegzőlenyomattal – érvényteleníti. Az anyakönyvvezető az általa érvénytelenített okmányokat erre irányuló kérelem esetén visszaadja az elhalt személy hozzátartozójának.  A vissza nem igényelt érvénytelenített okmányokat, valamint a további személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványokat soron kívül, de legkésőbb 3 napon belül továbbítja a Békési Járási Hivatalnak.

Ügyintézéshez szükséges iratok

• halottvizsgálati bizonyítvány, amit a halottvizsgálatot végző orvos állít ki,
• az elhalt magyar állampolgár személyazonosítására és állampolgárságának igazolására szolgáló érvényes személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély és lakcímet igazoló hatósági igazolvány,
• az elhalt születési anyakönyvi kivonata (amennyiben rendelkezésre áll)

Az elhalt családi állapotát igazoló okiratok:

• Ha az elhalt családi állapota házas/bejegyzett élettárs: az elhalt házassági anyakönyvi kivonata/bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvéből kiállított anyakönyvi kivonat (amennyiben a bejelentő rendelkezésére áll)
• Ha az elhalt családi állapota özvegy/özvegy bejegyzett élettárs: házastársának halotti anyakönyvi kivonata, a volt házastárs halálát megjegyzésként tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat/ a volt bejegyzett élettárs halotti anyakönyvi kivonata, vagy az e tényt tartalmazó bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvéből kiállított anyakönyvi okirat (amennyiben a bejelentő rendelkezésére áll)
• Ha az elhalt családi állapota elvált/ elvált bejegyzett élettárs: jogerős bírósági ítélet vagy a házasság megszűnésének tényét is igazoló házassági anyakönyvi kivonat/ a bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetését igazoló jogerős közjegyzői végzés, vagy annak felbontását vagy érvénytelenné nyilvánítását igazoló jogerős bírósági vagy hatósági határozat, vagy az e tényt tartalmazó bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvéből kiállított anyakönyvi okirat (amennyiben a bejelentő rendelkezésére áll)

Külföldi  állampolgár halálesete

• Az elhalt külföldi állampolgár személyazonosítására és állampolgárságának igazolására szolgáló érvényes személyazonosító igazolvány, útlevél, magyar hatóság által kiállított okmányok (regisztrációs igazolás, állandó tartózkodási kártya, tartózkodási engedély) és lakcímet igazoló hatósági igazolvány.
• Az elhalt születési anyakönyvi kivonata és a családi állapot igazolására szolgáló okiratok hiteles magyar nyelvű fordítása.
• Ha az elhalt családi állapota házas, házassági anyakönyvi kivonat
• Ha az elhalt családi állapota özvegy, az elhalt házastárs halotti anyakönyvi kivonata
• Ha az elhalt családi állapota elvált, jogerős bírósági határozat
• Nőtlen, vagy hajadon családi állapotot igazoló okirat.

Speciális szabályok

Az anyakönyvi eljárásokban csak az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda vagy hivatásos konzul által készített fordítás fogadható el.